シートが本体、看板は写し
道具は問いで選びます。中小企業では、表計算のシートが本体になることが多いです。
| 置き場 | 向く仕事 | 向かないこと |
|---|---|---|
| 表計算(シート) | 週次の1行、手入力の電話・紹介、注記、計算 | データ探索の代わり。ページごとのクリックの地図 |
| スライド・文書の1枚 | 社長との会議。状況 → 意味 → 一手 → 検証 | 毎週ゼロから作る台帳 |
| Data Studio など | 月次の看板。固定の列だけを見せる | 設計が空のままの「見える化」。日ごとの勝ち負け |
| 広告・GA4の生の画面 | 週次の確認、語句、タグの停止 | 社長に出すものそのもの |
| 代理店のPDF | 入力。費用と検索語句の裏取り | 会社の事実。二重に数えたままの転載 |
残す場所は1つです。シートとスライドと Data Studio が別々の数字だと、会議は「どれが正しいか」で終わります。更新するのはシート。社長の1枚と看板は、シートから写します。
Data Studio は、月次のまとめには足ります。つなぐ前に、列が週次の表の固定の列で止まるかを見ます。自動の連携は便利ですが、定義の変更と二重の計上に弱いです。
「レポートの道具を入れた」ことを成功にする。列と問いが空なら、画面が増えただけです。完了の定義に「Data Studio がある」と書きません。
毎週、同じ順で、同じ表に足す
作り方は、デザインではありません。決めた列を、決めた曜日に埋める手順です。
最初の1回(設計を固定する)
- 読者と問いを1行ずつ書く(6-1)
- 週次の表の列を、6-2の固定の列から写す。足すなら理由を1行
- 比べる期間の決まりを書く(営業日、前年の同じ月か直前の4週か)
- 見る画面を3つと現場に絞り、ブックマークする
- 過去4週だけ、さかのぼって埋める(ベースライン)。分からない数字は「不明」と書く。作らない
GA4 のデータ探索で使えるのは、データ保持の設定(2か月か14か月)の範囲までです。標準のレポートは、この設定の影響を受けません。表を作る日に、管理画面のデータ保持の設定を確かめておきます。
毎週(15〜30分)
- 新しい行を1つ足す。開始日と営業日の数
- 壊れ:フォームの送信、キーイベント、広告の計測。落ちていたら注記し、効果の話をしない
- 有効(フォーム/電話)、紹介、広告費。現場のメモを先に、画面は裏取り
- 入口の上位。聞いた入口とずれていたら、両方書く
- 注記:大口、連休、ほかの施策。来週の一手がまだ1つか
毎月(または判定の日)
- その月の行を合計する。大口を外した数字も出す
- 成功の条件と並べる。満たした/一部/満たしていない
- 社長の1枚にまとめる。状況 → 意味 → 一手 → 検証
- 会議のあと、残す/やめるを、表の月次の行に書き戻す
ゼロからスライドを作るのは、月に1回のまとめだけです。毎週の作業は、行を足すことです。
有効の条件を変えたら、その週から新しい列にするか、注記で区切ります。前の週を新しい定義で塗り直しません。部5の「タグが直っただけ」と同じです。
青葉工業の週次:同じ表に1行足す
公開後の4週です。ここは健康の確認で、効果の宣言ではありません。
列は固めます。電話と紹介は手で置きます。雨漏りページ経由は、雨漏りページに着地したあとの有効です。Googleマップから電話しただけでサイトを開いていない件は入れず、着地したあとに電話した件は入れます。注記だけにすると、6週目の11件の出所が分からなくなるので、列で残します。
2週目の読み方:フォーム0件、有効の電話2件、雨漏りページ経由1件。電話2件のうち、雨漏りページを開いてから掛けた1件だけが雨漏りページ経由です。
実際のシートでは1週が1行です。ここでは画面の幅に収めるため、件数の列と、費用・壊れ・注記の列の2つの表に分けて載せます。
| 週 | 営業日 | 有効(フォーム) | 有効(電話) | 紹介 | 雨漏りページ経由 |
|---|---|---|---|---|---|
| 公開前4週 | — | 3 | 5 | 2 | 3 |
| 1週目 | 5 | 1 | 1 | 0 | 1 |
| 2週目 | 4 | 0 | 2 | 0 | 1 |
| 3週目 | 5 | 1 | 1 | 1 | 2 |
| 4週目 | 5 | 2 | 2 | 0 | 3 |
| 週 | 広告費 | 壊れ | 注記 |
|---|---|---|---|
| 公開前4週 | 4万円 | — | 合計の値。ベースライン(4週=1か月の目安) |
| 1週目 | 1万円 | なし(送信とキーイベントを確認) | 公開。効果を語らない |
| 2週目 | 1万円 | なし | 祝日あり。率を出さない |
| 3週目 | 1万円 | なし | 紹介の大きな仕事は、Webの手柄にしない |
| 4週目 | 1万円 | なし | 有効4件のうち、雨漏りページ経由が3件 |
公開後4週の有効は、フォーム4件と電話6件で10件。紹介1件は別に数えます。雨漏りページ経由は 1+1+2+3=7件。成功(12件)も失敗(6週で5件以下)も、ここでは宣言しません。6週目に見ます。
自社の週次の表(空欄・最初の4週)
| 週 | 営業日 | 有効(フォーム) | 有効(電話) | 紹介 | 一手の経由 |
|---|---|---|---|---|---|
| ベースライン | |||||
| 1週目 | |||||
| 2週目 | |||||
| 3週目 | |||||
| 4週目 |
| 週 | 広告費 | 壊れ | 注記 |
|---|---|---|---|
| ベースライン | |||
| 1週目 | |||
| 2週目 | |||
| 3週目 | |||
| 4週目 |
「一手の経由」には、今月の一手が触ったページ(青葉工業なら雨漏りページ)を経由した有効を書きます。
この章で使う道具 記入シート集:週次の表 記入シート集:測る前の1枚