配信だけ欲しいなら、MAは要らないことが多い
MAの中でいちばん使われる部品は、一斉のメールとステップメールです。部品だけ買うのが、中小企業では健全です。
| 種類 | 何か | 中小企業での使い方 |
|---|---|---|
| 一斉配信 | 同じ文を、今のリストへ | 事例1本、季節の案内、休業のお知らせ。回数より役に立つ回数 |
| ステップメール | 登録や問い合わせから、決めた順に自動で | お礼 → 事例 → 次の一歩。3通で足りることが多い |
| 条件を絞った配信 | 条件に合う人だけに | 工事から○年、通販のリピート、会社向けなら業種。条件はCRMの列 |
開封率・クリック率は、それだけでは経営の数字になりません。見るなら、配信経由の有効な問い合わせ、また頼まれた件数、紹介、配信の解除の数です。解除が増える配信は、回数か約束がずれています。
単体の配信で足りる合図
- シナリオが1本(問い合わせのあとの3通など)
- サイトの中の動きを、1人ずつに結びつけて営業する必要がまだない
- リストがまだ小さく、週に1回なら人手でも回る
お店・予約・再来店は、部2のとおりLINEのほうが近いことが多いです。「若い人はSNS、年配はメール」で分けません。お客さんが開く場所で決めます。
LINE公式アカウントと、メールのMAは別の見積
LINE公式アカウントには、友だち追加などをきっかけに、決めた順で自動で送る「ステップ配信」が機能として入っています。配信した分は、料金プランのメッセージの通数に数えられます。仕事としては、メールのステップ配信の単体に近いものです。
メールのMAとLINEのステップ配信を両方入れると、同じ人に二重に届き、解除と同意の記録が割れます。先に、お客さんが開く媒体を1つにします。台帳は、どちらか一方に残すか、残す場所を1つ決めて写します。
トラッキング・フォーム・チャットにも、単体の仕事がある
MAのデモで目を引く「この人が見積のページを見ました」は、GA4ともヒートマップとも別のものです。
4つの「見ている」を混ぜない
| 道具 | 見ているもの | 使うとき |
|---|---|---|
| GA4 | サイトに来た人の集団。入口とキーイベント | チャネルと着地。個人を名指ししない |
| ヒートマップ | あるページの、どこで迷うか | 着地は多いのに成果が弱い1ページ |
| MAのトラッキング | すでにリストにいる人が、どのページを見たか | 検討の長い会社向けの仕事で、フォローの時期を決める |
| Web接客 | 今いる、名前の分からない人への案内・チャット | ファーストビューやフォームの摩擦。リストへの3通の代わりではない |
名前の分からない訪問者を、メールの登録の前から追い続ける必要は、ほとんどの中小企業にありません。先にフォームで名乗ってもらい、そのあとで名前の分かっている人の再訪が分かれば足ります。
メールアドレスや電話番号など、個人を特定できる情報を、GA4 のイベントのパラメータやページのURLに載せません。Google は、こうした情報を GA4 に送らないよう求めています。フォームのサンクスページのURLに、入力した値が付いていないかも確かめます。
フォームの単体
問い合わせ・資料・予約の受け口です。MAやCRMに流す前に、有効の判断に要る項目だけにします(部2の摩擦を減らす)。届いたあと、誰が何時間で返すかが本体なのは変わりません。フォームの製品だけ入れて返信が遅いままなら、部4の「現場の穴をWebで隠さない」に反します。入力の途中でやめる人が多いことだけが痛みなら、それはフォームの改善で、MAではありません。
チャット・ポップアップ・Web接客
今すぐ聞きたい人の摩擦を減らせることはあります。ただし、営業時間の外に誰も出ないチャットは、かえって不信になります。サンクスページに返信の目安を書くほうが先、という会社が多いです。約束より先に画面をふさぐポップアップは、ブランド(期待)を削ります。Web接客は「今このページにいる人」、MAは「すでに名乗った人への繰り返し」です。同じ見積に両方載っていたら、今月はどちらか一方です。
リストもお礼の文も無いうちに「行動を追う」を買うと、画面は増えても、一手は増えません。先に、残す人と、送る文です。
全部入りと部品の切り分け
1つの契約に、CRM・SFA・MA・配信が載っている製品があります。便利さと、使わない月額はセットです。
全部入り(スイート)は、データの二重を減らせます。単体は、今の痛みだけにお金と学ぶ時間を集められます。中小企業の原則は、部4と同じで「今期の一手に要る仕事だけ買う」です。
| 買い方 | 向くとき | 失敗のしかた |
|---|---|---|
| 単体 | 痛みが1つ。担当が1人。まず試したい | あとで顧客のデータが道具ごとに割れる |
| 全部入り | すでに台帳と配信と商談を同時に回している。入力する人が決まっている | 使わない機能の利用料が固定費になる |
| iPaaSでつなぐ | 単体はそろっている。渡す作業だけが人手 | つなぐことが目的になり、原稿が空 |
| 無料の枠から | リストが小さく、約束を試したい | 無料のまま顧客の本体がそこに固まり、移せなくなる |
切り分けの質問
- 今いちばん痛いのは、忘れる/追えない/同じ文を手で送る、のどれか
- それを解く仕事は、台帳・商談・配信・追跡のどれか(複数なら、先に1つ)
- その仕事は、名刺・共有の受信箱・LINE・予約・販売管理では足りないか(7-1の隣の道具)
- その仕事だけの製品で、3か月試せるか
- できない理由が「将来も全部要るから」なら、将来ではなく今月の穴を書き直す
あとからつなぐ(フォーム → シート → メール)のは、不格好でも学べます。最初から全部つなぐ見積は、企画1枚が空なら、部4の「おしゃれに」だけの発注と同じです。
Excel とMAと営業のノートが別々の事実を持つ状態は、道具が無いより悪いことがあります。残す場所は1つ。ほかは写しです。
この章で使う道具 記入シート集:企画1枚 用語集